ウォーターサーバーの意外なメリット!? お客様向けの飲み物の見直しから考える、経費削減! | 社内提案資料のヒント【経費削減実行委員会】

　Evernoteで名刺管理!面倒な名刺管理をデジタル化してコスト削減!

仕事に習熟してくるにつれて、人と会う回数が増え、頂戴する名刺の枚数が増えていくのはとても自然なことです。しかし、もらった名刺をなくしてしまったり、必要な時にすぐに取り出せなかったり、完璧に整理しすぎようとして時間を費やしてしまったりと・・・　特に営業職の方は、苦労されていることが多いようです。

　請求書をWeb提供にしてコストダウン!おまか請求導入で経費削減とEcoを実践!

請求書発行業務は、細かい費用が積み重なって、とても大きな経費になっていることが多々あります。用紙代、封筒代等の目に見える費用から、あまり気に留めることのない印刷代、見えにくい封入れや折り込み等の人件費等…　そろそろ見直しのタイミングかもしれません。

　ヤマト運輸の「送り状発行ソフトB2」を活用! 発送業務の手間を大幅削減!

業界やサービス・取り扱い商品内容によって違いはあるかもしれませんが、郵送物がゼロの会社は少ないのではないでしょうか？また、インターネットの普及に伴い、通販事業を運営する会社も増え、発送量が増えている会社も多いのではないでしょうか？

　社内文房具を共有化することで、机の中もすっきり省スペース化&経費削減!

オフィス文房具の扱いは、意外とルールが決められていないことも多く、無駄に購入してしまうことも多いのではないでしょうか？特に、長年続いている会社ほど、さまざまな文房具がだぶついてしまい、何がどこにあるのかすらわからなくなってしまっているケースもあるようです。

　小規模企業必見! ネットワークハードディスクで、簡単データバックアップ+経費削減!

データのバックアップ？！と聞いて、「しまった！」と感じる方は、実は少なくないかもしれません。パソコンが普及して、とても便利になった反面、一度にあらゆるデータを失ってしまうリスクも日に日に増しています。しかし、忙しい日々の中で、ついつい忘れてしまうのがデータバックアップではないでしょうか？今回の特集を良い機会に、是非データバックアップをされることを、強くお薦めいたします。

　安い!早い!きれい!プリントパックで印刷コストを見直そう!

印刷コストは、あらゆる会社で発生する費用と言えそうです。特に、社外向けの資料で、きちんとした印刷が必要な場合は、社内のプリンターで印刷するのとは勝手がかなり違い、時間とお金がかかるものです。

　FAX機も紙もインクも要らない?!「インターネットFAX」 の利用で経費削減!

インターネットを利用してPCでFAX送受信するサービスがある。受信もすべてメールで画像として届くので、紙／トナーの無駄遣い並び材料費が不要／基本料もいらないので、経費削減につながる経費削減方法を解説

　CD-Rにデータを焼かなくても大丈夫。 無料ファイル転送サービスの利用で経費削減!

メールに添付して送ることができない、大容量のデータを大容量ストレージを介して、無料で相手方に渡すことができる方法を解説

　社員の熱中症対策!導入コストゼロのオフィスオアシスで、社員の健康を守って、社内環境改善。

企業が本格的に節電に挑む初めての夏。15％の削減目標を掲げ、冷房の使用を控えたり、USBの扇風機を従業員それぞれが机に置いてみたり・・・と様々な知恵を出しながら目標達成に向けて努力されている会社も多いはずです。そんな中、従業員の体調管理やお客さまへのおもてなしには一層の配慮が必要です。

　営業マン・常駐スタッフが多い会社必見!オフィスのフリーアドレス化で、固定費削減!

オフィスは広いに越したことはありませんよね？しかし、現実的には、業務が増えてきたり、書類が増えてきたり、スタッフが増えてきたり、書類棚が増えてきたり、、、色々と増えてしまうことは多いと思います。固定費の大きな割合を占める家賃、まずは現状を把握してみましょう。