蛍光灯を見直して、電気代を約半分に?!省エネ時代の新定番で、賢く経費削減! | 社内提案資料のヒント【経費削減実行委員会】

　FAX機も紙もインクも要らない?!「インターネットFAX」 の利用で経費削減!

インターネットを利用してPCでFAX送受信するサービスがある。受信もすべてメールで画像として届くので、紙／トナーの無駄遣い並び材料費が不要／基本料もいらないので、経費削減につながる経費削減方法を解説

　小規模企業必見! ネットワークハードディスクで、簡単データバックアップ+経費削減!

データのバックアップ？！と聞いて、「しまった！」と感じる方は、実は少なくないかもしれません。パソコンが普及して、とても便利になった反面、一度にあらゆるデータを失ってしまうリスクも日に日に増しています。しかし、忙しい日々の中で、ついつい忘れてしまうのがデータバックアップではないでしょうか？今回の特集を良い機会に、是非データバックアップをされることを、強くお薦めいたします。

　お役立ち文房具を手に入れて、 楽しく賢く、経費削減!

仕事を進める上でのちょっとした作業は、実は一日の中でもかなりの割合を占めています。『塵も積もれば山となる』 とは、正にこのことです。小さな作業だけれども、いつも時間がかかってしまう、気になってしまうこと、どのように対処していますか？

　その帳票発行業務を削減すれば、さらに優秀な人材を雇うコストを捻出できるかも。

　営業マン・常駐スタッフが多い会社必見!オフィスのフリーアドレス化で、固定費削減!

オフィスは広いに越したことはありませんよね？しかし、現実的には、業務が増えてきたり、書類が増えてきたり、スタッフが増えてきたり、書類棚が増えてきたり、、、色々と増えてしまうことは多いと思います。固定費の大きな割合を占める家賃、まずは現状を把握してみましょう。

　パソコンが思い通りに動いてくれない。。。 パソコンをちゃんと掃除して、無駄なアイドルタイムを削減!

PCの動作が遅い、マウスを動かすと影ができる、一瞬真っ白になってから暫く経つと元に戻る、フリーズしてしまう、、、等など、PC（パソコン）の動作に関する悩みはいつもついてまわります。。　まずは、簡単なセルフチェックを実施してみましょう。

　手書きメモもペーパレスの時代! 電子メモパッド「ブギーボード」で経費削減!

とっさにメモが必要な時は、誰しも経験があると思います。そのような時、どこにメモするかは本当に人それぞれで、ノートの端や、余った紙、スケジュール帳の端、関係ない資料の隅等々。専用のメモ帳をちゃんと持っている人は実は稀かもしれません。。

　Evernoteで名刺管理!面倒な名刺管理をデジタル化してコスト削減!

仕事に習熟してくるにつれて、人と会う回数が増え、頂戴する名刺の枚数が増えていくのはとても自然なことです。しかし、もらった名刺をなくしてしまったり、必要な時にすぐに取り出せなかったり、完璧に整理しすぎようとして時間を費やしてしまったりと・・・　特に営業職の方は、苦労されていることが多いようです。

　総務担当者必見! 「会社案内」がここまで変わる!賢く経費削減!

会社案内は、商談や、ビジネスにつながるかもしれない方への自社の説明に、欠かせないものです。しかし、会社案内はその性質上、中身を更新する必要があるため、1度作ったらそれで終わりということはありません。会社案内の作り方によっては、とても高コストなものとなってしまうため、この機会に是非見直してみてはいかがでしょうか？

　ウォーターサーバーの意外なメリット!? お客様向けの飲み物の見直しから考える、経費削減!

お客様に訪問していただいた際に出す飲み物には、皆さん気を遣われているかと思います。しかし、実際は、ずっと昔から受け継いでいるやり方を踏襲しているだけ、何も考えていないというのが現状ではないでしょうか？ お客様の視点からすると、実は、飲み物はとても大切です。